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Na estrutura funcional, correspondente à departamentalização por funções, as atividades são agrupadas em unidades organizacionais de acordo com as principais funções desenvolvidas na organização e com base em habilidades, conhecimentos e recursos similares.
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Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.
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Em uma entidade pública que pretende ampliar a capacidade de atendimento ao cidadão, a fixação de metas institucionais, a definição dos meios necessários para alcançá‑las, a estruturação das unidades responsáveis pela execução, a orientação dos servidores envolvidos e a verificação posterior dos resultados constituem manifestações das funções de planejamento, organização, direção e controle.
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A gestão estratégica dos recursos patrimoniais atua como fator condicionante para o sucesso organizacional, exigindo a contínua adequação e a manutenção desses bens, para assegurar a otimização dos processos internos e a satisfação das demandas do mercado.
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A metodologia Lean Seis Sigma preconiza o aumento de inventários intermediários ao longo do fluxo de valor para estabilizar a variabilidade estatística do processo dentro dos limites de especificação.