Questões de Concurso

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue. 

No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto. 

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue. 

O princípio da proveniência, fundamental na arquivologia, estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a função administrativa que os gerou, independentemente da instituição ou da pessoa que os produziu. 

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue. 

No contexto dos procedimentos administrativos, a autuação de um processo é o ato formal de iniciar um expediente administrativo, o que geralmente envolve a abertura de uma capa ou pasta, a atribuição de um número único de processo ou protocolo e o registro de informações básicas sobre o assunto. 

Quanto a noções de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item que se segue. 

O princípio da proveniência, fundamental na arquivologia, estabelece que os documentos devem ser organizados de acordo com a função administrativa que os gerou, independentemente da instituição ou da pessoa que os produziu. 

Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. Sobre métodos de arquivamento avalie as sentenças:

I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se encontra arquivado, por exemplo, nos métodos alfabético e geográfico.
III - Método de arquivamento indireto é aquele que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso por exemplo da utilização de fichários, como nos métodos numérico e ideográfico.
IV - O método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
V - O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VI - O método geográfico tem a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
VII - O método ideográfico tem ordenação de acordo com o assunto do documento.

Após a análise, pode-se afirmar: