Questões de Concurso

A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e preservação de informações. Com relação a microfilmagem, qual alternativa não é correta?

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

As alternativas abaixo se referem a métodos de arquivamento, com apenas uma exceção. Assinale a única exceção:

Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.
2. Geográfico.
3. Numérico simples.
4. Numérico cronológico.
5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

Em um órgão público, os servidores passaram a digitalizar processos antigos antes de reduzir o volume de caixas arquivadas em depósito. Assinale a alternativa correta sobre procedimento básico de atualização desses arquivos digitais: