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Durante a elaboração de um ofício, um servidor precisa garantir que o documento seja oficial, claro e adequado ao padrão institucional. Qual das ações abaixo é imprescindível nesse processo?
Carlos, recepcionista da Secretaria de Saúde de Limeira, precisa atender um cidadão que busca informações sobre um programa de vacinação recém-lançado. O cidadão parece confuso e ansioso, e Carlos percebe que a comunicação precisa ser clara e empática para garantir que a informação seja compreendida e que o cidadão se sinta acolhido. Ele deve empregar técnicas adequadas para otimizar o atendimento.
A servidora pública Ana Paula, lotada no setor de protocolo da Prefeitura de Limeira, foi encarregada de organizar a correspondência oficial recebida e expedida. Ela precisa garantir que a comunicação entre os órgãos públicos e com a sociedade seja transparente e acessível, respeitando os princípios constitucionais que regem a Administração Pública. Ao analisar os documentos, Ana Paula deve estar atenta a como cada um deles reflete esses princípios.
A equipe de almoxarifado da Prefeitura de Limeira recebeu uma carga de materiais de limpeza e equipamentos de escritório. O servidor responsável, João, deve assegurar que os itens recebidos correspondem exatamente ao que foi solicitado e que a documentação fiscal está em ordem. Além disso, ele precisa garantir que o controle de estoque seja preciso para evitar perdas e otimizar a distribuição futura desses materiais.
O Arquivo Central da Prefeitura de Limeira possui uma grande quantidade de documentos acumulados ao longo dos anos. A arquivista responsável, Maria Eduarda, precisa implementar um sistema de organização que permita a fácil recuperação da informação e, ao mesmo tempo, planejar o descarte de documentos que já cumpriram seus prazos de guarda, seguindo as normas vigentes. A correta gestão documental é essencial para a eficiência administrativa e a preservação da memória institucional.