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Na sexta-feira, ao final do expediente, Ferdinando verifica se todas as portas do almoxarifado estão trancadas e se os registros de saída conferem com as requisições recebidas durante a semana. Essa atividade contínua de zelo pelo patrimônio público visa evitar:
O Prefeito solicita a Ferdinando uma lista de todos os móveis (mesas, cadeiras e armários) que foram adquiridos para o almoxarifado nos últimos dois anos. Para que ele consiga atender à demanda, ele deve consultar o controle de:
Para evitar dores nas costas ao organizar o estoque, Ferdinando utiliza um carrinho manual para transportar caixas de papel, evitando carregar peso excessivo. Essa prática de adaptar o trabalho às capacidades físicas chama-se:
Ferdinando, ao receber uma carga de caixas de papel A4 para a Secretaria de Educação, com o pedido de compra e a nota fiscal em mãos, realiza a contagem do número de caixas para verificar se o material não apresenta danos e se tudo o que foi faturado pelo fornecedor está fisicamente presente e em perfeitas condições. Nesse contexto, no controle de materiais de um almoxarifado público, essa atividade é denominada:
Ferdinando recebe uma remessa de cadeiras para a nova sala dos professores para a Escola Antônio de Souza Neto. Como essas cadeiras serão integradas ao patrimônio da Prefeitura e não serão utilizadas imediatamente (somente no semestre seguinte), ele providencia a colagem de uma etiqueta numerada em cada uma. Esse processo de identificação de um bem permanente é chamado de: