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O mapeamento de competências, no âmbito da administração de pessoas, não se limita à identificação das atribuições formais previstas para cargos ou funções, pois permite comparar as competências requeridas pelas atividades organizacionais com aquelas efetivamente demonstradas pelos servidores, subsidiando as decisões de capacitação, de alocação e de desenvolvimento profissional.
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Suponha‑se que, em determinado almoxarifado, o estoque inicial de materiais de consumo tenha sido de R$ 12.000, as saídas de materiais para atendimento às requisições internas tenham totalizado R$ 18.500 e o estoque final apurado tenha sido de R$ 9.800. Nesse caso, considerando‑se que não houve devoluções, perdas, ajustes, reclassificações ou outras entradas além das compras do período, é correto afirmar que as compras de materiais totalizaram R$ 16.300.
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Na análise do fluxo de caixa, o pagamento aos fornecedores pela aquisição de mercadorias destinadas à revenda deve ser classificado no fluxo de investimentos, pois os estoques representam a aplicação de recursos em bens necessários ao funcionamento da organização.
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Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.
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Em uma entidade pública que pretende ampliar a capacidade de atendimento ao cidadão, a fixação de metas institucionais, a definição dos meios necessários para alcançá‑las, a estruturação das unidades responsáveis pela execução, a orientação dos servidores envolvidos e a verificação posterior dos resultados constituem manifestações das funções de planejamento, organização, direção e controle.