2. Questões de Concurso

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A prefeitura de Três Corações está implementando um novo sistema de gestão de informações para otimizar o controle de processos e a organização de dados institucionais. O objetivo é criar uma base de dados unificada que permita a rápida recuperação de informações, a análise de indicadores e a tomada de decisões mais assertivas. Para isso, é fundamental definir uma estrutura lógica para o armazenamento e a categorização dos dados.
A servidora Ana, responsável pelo setor de protocolo da Câmara Municipal de Três Corações, recebeu uma solicitação para consultar documentos referentes a um projeto de lei aprovado há cinco anos. Ela precisa localizar rapidamente o documento original e sua tramitação interna, garantindo que o processo de recuperação seja ágil e preciso, de acordo com as normas internas.
O servidor público João, lotado na prefeitura de Três Corações, foi designado para organizar o arquivo histórico do município. Ele precisa garantir que os documentos sejam classificados corretamente, considerando seu valor e potencial de uso futuro, além de assegurar a preservação adequada dos materiais. João deve seguir diretrizes que garantam a eficiência na gestão documental e a acessibilidade para fins de pesquisa.
O setor de contabilidade da prefeitura de Três Corações precisa elaborar o balanço patrimonial anual. Para isso, é essencial que os registros contábeis estejam em conformidade com os princípios básicos da contabilidade e que os conceitos de ativo, passivo, receita e despesa estejam claramente definidos e aplicados corretamente. A correta escrituração e conciliação das contas é fundamental para a fidedignidade das informações financeiras.
Um órgão da administração pública emitiu um ato administrativo que, posteriormente, foi questionado por um cidadão por conter vícios em sua formação. O cidadão alega que um dos elementos essenciais do ato não foi devidamente observado pela autoridade competente. A análise da validade do ato administrativo requer a verificação de seus requisitos e elementos constitutivos.
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